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梦瑶溪语的博客

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档案室素材系列  

2018-01-26 18:15:53|  分类: 杂谈小议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       档案室素材系列
         编辑:梦瑶溪语


    档案室解说词(一)


尊敬的各位领导:

      大家好!欢迎来我校档案室检查指导工作,我校档案室占地面积58平方米,共分为办学条件、队伍建设、教育教学和学校管理四大类,共有档案360盒,这些档案反映了我校近几年来教育教学活动情况,详细的记载了我校发展变化足迹,为领导和上级有关部门全面分析,总结部署学校工作,教师查阅资料等各项工作提供了可靠的依据。

     请各位领导多提宝贵的意见!谢谢!!





档案室管理组织机构(二)


                    组长


                     *

                     *

                     *

                成       员

           *    *    *   *   *

           *    *    *   *   *

           *    *    *   *   *





管理员岗位职责(三)


1.热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,勤奋学习,具备档案事业知识。

2.负责队本单位所形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归稳工作。

3.集中统一管理本单位各种门类载体的档案,积极提供利用,为各项工作服务。

4.积极主动地向上级专业主管部门和档案行政管理汇报档案工作情况,接受其监督、检查和指导,并及时于每年10月底以前办理档案登记年检手续。

5.办理领导交办的其他档案业务工作。

6.热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。

7.做好档案的安全保密工作,严防失密或丢失事件的发生。



   档案保密制度(四)

1.高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。

2.查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时上报请有关校领到审批。查阅时严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。

3.未经批准,任何人不得私自带档案出屋,档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容

4.因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。

5.不归档的重份的文件及内部材料,须交由学校集中销毁。

6.在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。

7.档案室工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。




档案鉴定销毁制度(五)


档案鉴定销毁是对没有保存值或已经过期的材料经批准后进行销毁。具体要求如下:

1、管理员应该熟悉的保管项目,定期对己过期的档案材料进行的销毁。

2、销毁时与主管领导请示,填写销毁内容的分析报告后方可销毁。

3、档案凡需销毁的材料,必须与主管领导档案部门和有关单位核准后,即可销毁。

4、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行。事后在清册上注明销毁并签字,清册归档。

4、批准销毁的档案,必须及时销毁,不准出卖或使之它用。




档案室安全制度(六)


1、档案室是学校教育教学资料,从事档案保存使用的场所,列为校安全管理要害部位,工作人员应该特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室,必须严格遵守登记制度,借还制度,严防丢失,泄密事件发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、经常保持室内整齐清洁,门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,用电设备不用时,及时关闭电源开关。假期、节日要特别精心看护,确保安全。




档案室查阅利用制度(七)

 

1、查阅档案要履行查阅牢批手续,凡查保密材料需要以主管领导批准,非党干部不准查阅党内资料。

2、查阅档案,只限在档案室内查阅,查阅档案,资料须事先填写《档案利用登记表》未履行登记手续的。档案室不予提供档案资料。

3、档案、资料一般不借出档案室,特殊情况需要供出时,须以学校主管领导批准,并

办理供出手续,限期归还。查阅档案需要抄写时必须经过管理员审查核对,确认无误予以签字盖章,复制文件除作凭证外一律取期收回。

4、查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上写字、画圈、划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改、拆斯、抽页等破坏档案原貌的行为出现,违者且造成档案损毁的,依法追究当事人行政,法律责任。

5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室以便探索和总结档案利用工作规律,更好地为各项工作服务。

 

 


档案室管理制度(八)


1、建立健全学校各类档案,目的在于为学校领导,上级有关部门领导全面分析、总结部署及调度学校工作出决策科学可靠的依据。

2、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

3、档案按档号排放,档案柜编顺序号,室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

4、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处,履行登记,交接手续。

5、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

6、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

7、做好室内温度的监控与登记工作。

8、每学期开学初对室内档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。

 

 



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